A preparação para a conferência também envolveu qualificação da equipe, com treinamentos em outros idiomas, especialmente inglês, para facilitar a comunicação com o público internacional. Além disso, a empresa estruturou pontos de presença estratégica em Belém: uma loja conceito na Avenida Brás de Aguiar, em frente a um dos principais hotéis que receberá delegações, e outra dentro da FIEPA (Federação das Indústrias do Pará), onde funcionam o Centro Internacional de Negócios (CIN) e a ApexBrasil.